哒脑软件 · 工单系统 TICKET SYSTEM

售后问题件件有流转,单单有回音

基于店铺的工单处理解决方案:自定义工单组件 + 自动化工作流 + OCR/ERP 智能录入,让售后协同像流水线一样高效运转。

灵活自定义流程自动化协同提效
哒脑 · 工单系统 – 工单管理
工单号类型店铺负责人状态
#GD20871退换货旗舰店 A小琳处理中
#GD20870补发配件专营店 B阿哲待审核
#GD20869退款小店 C小棠已完成
#GD20868物流催件店铺 D大伟处理中
#GD20867发票申请旗舰店 A倩倩已完成
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基础组件单表复用上限
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智能解析方式(ERP/双 OCR)
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分析图形(柱/条/折/饼)
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工单变更全程留痕
核心功能 01

自定义工单表 · 像搭积木一样建工单

工单表就像 Excel 工作表,字段组件随心拖拽。电商组件固定用途保证规范,基础组件自由命名灵活扩展。

  • ✓拖拽式组件配置:左拖右配,组件顺序即表格列顺序
  • ✓丰富组件库:视频组件、子订单表格、关联组件等持续上新
  • ✓文件夹分类管理:工单表按业务归档,回收站误删可还原
哒脑 · 工单系统 – 组件配置
组件库(拖拽添加)
单行输入框
下拉选择
图片上传
子订单表格
视频组件
退换货工单表 · 画布
订单号(电商组件)
退换原因 ▾
问题描述
凭证截图 🖼
核心功能 02

智能录入 · 截图即工单,单号即数据

客服不再手敲工单——截图 Ctrl+V 自动识别字段,输入订单号 ERP 自动回显,创建一张工单只需几秒钟。

万能 OCR 解析

任意页面截图,基于输入内容自动匹配解析,聊天截图上传即回填字段。

  • 创建页 Ctrl+V 直接触发识别
  • 解析规则按组件自由配置

平台内置 OCR

针对订单页、接待页等平台页面的预置解析模板,识别更精准。

  • 按平台选择解析渠道
  • 字段自动回显,人工只需补全

旺店通 ERP 打通

输入原始单号,自动获取订单字段信息,子订单表格直接呈现。

  • 字段映射勾选配置
  • 优先级:ERP > 内置 OCR > 自定义 OCR
核心功能 03

自动化工作流 · 工单自己会走路

为工单表配置流程节点与条件分支,工单按规则自动流转到对应执行人,表单编辑权限随节点精细受控。

  • ✓流程节点 + 条件分支:进入条件多选配置,多分支按条件自动分流
  • ✓执行人智能分配:多执行人时按在线状态自动分配
  • ✓表单权限按节点控制:哪个节点能编辑哪些字段,严格可控
哒脑 · 工单系统 – 工作流配置
新建工单客服创建
主管审核条件:金额>500
售后处理自动分配
仓库执行分支 A
财务打款分支 B · 支付插件
完成归档结束状态
核心功能 04

协同细节,一个都不少

留言与动态

工单留言全员可见,变更记录 + 回复记录合并为完整工单动态。

星标关注

重点工单一键标记,所有相关人员在"星标关注"分类下持续跟进。

未读提醒

工单有更新即计入未读,批量回复、批量改状态,处理不遗漏。

导入导出

按字段模板批量导入历史工单,查询结果随时导出 Excel。

核心功能 05 · 效果预览

工单分析 · 问题在哪,图表说话

X/Y 轴字段自由拖配,柱状、条形、折线、饼图随心切换,同单位多指标同图对比。

哒脑 · 工单系统 – 工单分析面板
本周各类型工单量
退换补发退款物流发票投诉其他
处理时效达标率
93.6%▲3%
24h 内响应率
87.2%▲5%
48h 内完结率
1,842
本周工单总量
96
星标跟进中

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